Politique de confidentialité

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et à une gestion transparente, sécurisée et conforme au RGPD.

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment CoreFocus collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de ses activités d’assistance administrative, RH et pré-comptable.
Nous nous engageons à traiter ces données de manière confidentielle, responsable et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

Si vous avez la moindre question, vous pouvez nous contacter à : info@corefocus.be

 

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
CoreFocus – Robin Colin
Siège : Belgique
E-mail : info@corefocus.be

 

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos prestations, nous pouvons collecter plusieurs types de données :

Données fournies volontairement

  • Nom, prénom

  • Adresse e-mail, numéro de téléphone

  • Informations liées à votre entreprise

  • Informations administratives nécessaires à la collaboration

  • Documents RH transmis (plannings, contrats, pièces administratives…)

  • Documents pré-comptables (factures, justificatifs, relevés destinés au comptable)

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez le site :

  • Adresse IP

  • Cookies essentiels au fonctionnement du site

  • Données analytiques anonymisées (trafic, pages visitées…)

Aucune donnée sensible n’est collectée sans nécessité explicite ou sans votre consentement.

 

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Assurer nos prestations d’assistant à distance (administratif, RH, pré-comptabilité)

  • Communiquer avec vous dans le cadre de la collaboration

  • Gérer la relation client : devis, facturation, suivi

  • Organiser et planifier les tâches confiées

  • Respecter nos obligations légales (comptabilité, RH, contrats…)

  • Améliorer la qualité de nos services

  • Assurer la sécurité du site web

Nous ne vendons aucune donnée et n’utilisons aucune information à des fins publicitaires sans votre accord.

 

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution d’un contrat (prestations CoreFocus)

  • Intérêt légitime (organisation interne, sécurité informatique, optimisation du service)

  • Consentement (inscription volontaire, envoi de documents facultatifs)

  • Obligation légale (comptabilité, RH…)

 

6. Partage des données

Vos données ne sont partagées qu’avec :

  • Les prestataires indispensables à la mission (ex. : votre comptable, secrétariat social)

  • Les outils que vous utilisez (Google Workspace, Notion, Drive, etc.)

  • Les services nécessaires au fonctionnement du site (hébergeur, analytics anonymisé)

Dans tous les cas :

  • le partage est limité au strict nécessaire,

  • les partenaires respectent le RGPD,

  • aucune donnée n’est transférée ou vendue à des tiers commerciaux.

 

7. Conservation des données

Nous conservons vos données :

  • Pendant la durée de la collaboration,

  • puis pendant le délai légal requis (ex. : 7 ans pour les documents comptables),

  • ou jusqu’à votre demande explicite d’effacement, lorsque cela est permis par la loi.

Les données inutiles sont supprimées ou anonymisées.

 

8. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : connaître les données détenues

  • Droit de rectification : corriger des informations inexactes

  • Droit à l’effacement : demander la suppression (dans les limites légales)

  • Droit d’opposition : refuser certains traitements

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

  • Droit à la limitation : restreindre temporairement un traitement

Pour exercer l’un de ces droits, contactez :
📧 info@corefocus.be

 

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité :

  • Accès limités et protégés

  • Stockage sécurisé

  • Outils conformes au RGPD

  • Transferts encryptés lorsque nécessaire

  • Procédures internes de confidentialité

Malgré cela, aucun système n’est infaillible ; nous nous engageons à réagir rapidement en cas d’incident.

 

10. Cookies

Notre site utilise uniquement :

  • des cookies essentiels au fonctionnement technique

  • des cookies d’analyse anonymisée
    Aucun cookie marketing ou publicitaire n’est activé sans votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences via votre navigateur.

 

11. Sous-traitants

CoreFocus peut avoir recours à des outils ou services tiers pour :

  • le stockage de documents,

  • la gestion de l’agenda ou des tâches,

  • les factures,

  • l’analyse du site web.

Tous ces sous-traitants garantissent un niveau de protection conforme au RGPD.

 

12. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter :

  • des évolutions légales,

  • des changements internes,

  • de nouveaux outils utilisés.

La version la plus récente est toujours disponible sur : https://corefocus.be/rgpd/

 

13. Contact

Pour toute question ou demande relative à vos données :
📧 info@corefocus.be