Gestion Administrative

Libérez-vous des contraintes courantes : laissez-nous gérer votre back-office pendant que vous concentrez votre énergie sur votre cœur de métier.

Pour les indépendants et petites entreprises, les tâches administratives – tri et réponse aux e-mails, gestion d’agenda, préparation de documents, suivi des dossiers clients/fournisseurs – représentent un poids lourd qui ralentit le développement.

Chez CoreFocus, nous vous proposons une assistance à distance fiable, réactive et personnalisée, pour que chaque heure retrouvée devienne productive.

Pourquoi externaliser la gestion administrative ?

Vous gagnez du temps significatif et vous vous recentrez sur vos activités à forte valeur ajoutée.
Pas besoin d’embaucher, de former un salarié ou d’investir dans l’infrastructure : une solution flexible, adaptée à votre rythme.
Une meilleure organisation, un suivi rigoureux des dossiers, une fluidité opérationnelle renforcée.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur externe, professionnel, stabilisant, et disponible.

Voici ce que nous pouvons prendre en charge

Tri, classement et réponse aux e-mails entrants et sortants
Gestion de votre agenda et prise de rendez-vous
Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, devis, factures)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs (relances, archivage, tableau de bord)
Gestion numérique de votre administration : numérisation, classement, structuration de fichiers et dossiers
Mise en place ou amélioration de procédures internes pour fluidifier votre gestion

Méthodologie

Premier entretien pour cerner vos besoins, votre rythme et vos priorités.
Mise en place d’une feuille de route personnalisée et des accès nécessaires (plateformes, fichiers, etc.).
Interventions régulières ou ponctuelles selon vos choix : nous adaptons nos outils et notre fréquence.
Suivi mensuel : point sur les tâches réalisées, ajustements éventuels, optimisation des processus.
Rapport synthétique et recommandation pour que vous puissiez piloter la gestion avec sérénité.

Bénéfices pour vous

Un gain de temps concret : vous pouvez vous rediriger vers votre activité, vers vos clients, vers l’innovation.
Une meilleure organisation : moins de répétitions, plus de rigueur, moins de stress.
Une flexibilité totale : mission ponctuelle, en cas de surcroît, ou soutien permanent selon vos besoins.
Une tranquillité d’esprit : les éléments administratifs sont fiables, à jour, suivis.

Demandez votre devis

Nos autres services d’assistance à distance

CoreFocus propose trois pôles d’accompagnement complémentaires pour les indépendants et petites entreprises : gestion administrative, support RH et pré-comptabilité.

Support RH

Organisation des plannings, suivi des absences, préparation des données pour le secrétariat social, onboarding des nouveaux collaborateurs… CoreFocus vous aide à structurer vos pratiques RH tout en restant conforme et organisé.

Pré-comptabilité & suivi financier

Préparation des pièces pour la comptabilité, classement des factures, relances clients, suivi simple de la trésorerie : un appui à distance pour garder une vue claire sur vos chiffres, sans y passer vos soirées.