Pour de nombreuses petites entreprises, la gestion RH est un vrai défi.
Plannings, absences, contrats, onboarding, obligations légales, communication avec le secrétariat social… Cela demande du temps et de la rigueur.
Externaliser une partie des RH à un assistant à distance peut être une solution simple et efficace. Voici pourquoi.
1. Les petites structures sont souvent débordées par l’administratif RH
Contrairement aux grandes entreprises, les TPE n’ont pas de service RH dédié.
C’est le dirigeant, un responsable administratif ou un employé polyvalent qui “fait comme il peut”.
Conséquences fréquentes :
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retards dans les documents
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oublis d’obligations légales
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mauvaise transmission au secrétariat social
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onboarding improvisé
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plannings illisibles
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charge mentale élevée
Externaliser partiellement les RH permet de réduire ces risques.
2. Quels aspects RH peut-on externaliser ?
Un assistant à distance peut gérer une grande partie de la logistique RH :
✔ Gestion des plannings & absences
Centralisation dans un seul outil, mise à jour, partage.
✔ Préparation des variables de paie
Heures prestées, primes, bonus, absences, documents justificatifs.
✔ Communication avec le secrétariat social
Envoi des documents, réponses aux questions, suivi des demandes.
✔ Suivi des obligations légales
Visites médicales, contrats, mutuelle, documents obligatoires.
✔ Onboarding & offboarding
Checklists, documents d’entrée, création des accès, briefings.
✔ Création de procédures internes
Documents simples, utiles, adaptés aux équipes.
Ce travail libère beaucoup de temps pour les dirigeants.
3. Les bénéfices concrets pour la petite entreprise
Gain de temps
Moins de tâches dispersées, moins d’imprévus.
Moins d’erreurs
Un suivi structuré, des documents à jour.
Meilleure conformité
Les obligations sont suivies de manière proactive.
Onboarding de qualité
Une bonne intégration renforce la motivation et diminue les départs précoces.
Charge mentale diminuée
Moins de “tiens, j’ai oublié ça…”.
4. Comment fonctionne l’externalisation RH avec CoreFocus ?
Le fonctionnement est simple et progressif :
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Analyse de vos processus actuels
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Création ou amélioration des outils RH
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Définition des rôles / responsabilités
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Mise en place d’un tableau de bord RH
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Suivi hebdomadaire ou mensuel selon votre rythme
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Bilans réguliers pour ajuster le fonctionnement
Vous gardez le contrôle total. CoreFocus s’occupe de l’opérationnel.
5. Combien ça coûte ?
Les services RH sont accessibles dès 260 € HTVA/mois, sans engagement.
Cela représente souvent moins de 10 % du coût d’un employé administratif interne — pour un résultat souvent meilleur.
Conclusion : l’externalisation RH, un levier de sérénité pour les TPE
Externaliser les RH n’est pas une question de taille : c’est une question d’organisation.
Même une entreprise de 3 ou 5 personnes peut grandement bénéficier d’un soutien structuré, fiable et humain.
Vous souhaitez un accompagnement RH à distance ?
