Les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services d’assistance à distance.
Un assistant à distance est un soutien administratif, RH ou pré-comptable qui travaille à distance et prend en charge vos tâches opérationnelles. Vous gardez la maîtrise des décisions, je gère l’exécution, l’organisation et le suivi.
Aux indépendants, freelances, TPE et équipes en croissance qui manquent de temps ou de structure pour gérer leur administratif, leurs RH ou leurs flux financiers.
Nous commençons par un échange pour définir vos besoins. Ensuite, nous convenons d’un forfait mensuel sur-mesure et d’une méthode claire : outils utilisés, fréquence des points, priorités, livrables… Vous pouvez déléguer progressivement.
Oui, mais uniquement les accès nécessaires. Nous pouvons travailler via vos outils actuels (Google Workspace, Outlook, Notion, Drive…), ou je vous propose des alternatives simples et sécurisées.
Principalement oui. Selon les besoins et votre localisation en Belgique, certaines rencontres ponctuelles peuvent être organisées
Non. CoreFocus reste indépendant, mais je collabore facilement avec vos partenaires existants (secrétariat social, comptable, cabinet juridique…).
Nous respectons une stricte confidentialité et pouvons signer une NDA si vous le souhaitez.
Les données sont traitées via des outils sécurisés et des accès limités.
Au contraire : l’objectif est de vous simplifier la vie.
On commence par de petites tâches, puis on structure progressivement. Vous restez maître du fonctionnement, je fournis le cadre et l’exécution.
Je ne remplace pas un employé à temps plein, mais j’offre une alternative flexible et plus légère pour les petites structures qui n’ont pas besoin d’un poste interne.
Les tarifs dépendent du volume horaire et du type de tâches.
Chaque forfait est ajusté à vos besoins réels pour éviter les coûts inutiles.
Non. Les forfaits sont sans engagement, sauf cas particulier demandé par le client (forfait fixe sur 3 mois, mission temporaire…).
Oui, mais uniquement dans le cadre légal de la pré-comptabilité : classement, préparation des pièces, relances clients, suivi simple de trésorerie.
Nous ne réalisons pas d’actes comptables au sens du Code de droit économique.
Gestion de mails & agenda
Suivi administratif quotidien
Classement & organisation documentaire
Préparation de pièces comptables
Relances clients
Organisation RH (plannings, absences, obligations, onboarding…)
Si vous avez un besoin spécifique, nous pouvons en discuter.
Vous recevez un tableau de suivi (Notion / GSheet / Drive) qui centralise les tâches effectuées, en cours et à venir. Des points réguliers sont prévus selon votre rythme.
Oui : un appel découverte gratuit est prévu pour clarifier vos besoins.
Vous pouvez aussi démarrer avec un petit volume d’heures avant d’élargir.